Event management možemo na hrvatski jezik prevesti kao "organiziranje događaja" ili "organizacija događaja". Pod tim nazivima najčešće podrazumijevamo posebna pokroviteljska (engl. sponsor) događanja koja plijene pažnju publike (sudionika događaja) i medija te ostaju zabilježena u sjećanju, ali i u medijima, na internetu, itd. 

 

Kako Vaš event ne bi bio osrednji, najbolje je angažirati vanjsku agenciju za event management, dakle organizatora eventa koja se profesionalno i kreativno bavi poslom organiziranje događaja.

 

Agencija tj. organizator će za Vas prije svega osigurati temelj događaja, a to je adekvatan prostor koji veličinom i prozračnošću te bojama ambijenta odgovara vrsti eventa koji se organizira. Osim estetske komponente, važna je i funkcionalna komponenta - protočnost prilaza unutar prostora eventa (prolaz ljudi), pa tako i oko eventa (prolaz ljudi i automobila) te osiguran auto parking.

 

Agencija MARKETING SOLUCIJE je specijalizirana za organizaciju događaja što znači da za Vas može organizirati razne poslovne događaje. To može biti:

 

• organizacija priredbi,

• organizacija domjenaka, 

• organizacija skupova,

• organizacija konferencija, 

• organizacija konferencija za novinare (PR konferencija), 

• organizacija kongresa,

• organizacija manifestacija,

• organizacija festivala,

• organizacija modnih revija,

• organizacija tematskih zabava,

• organizacija seminara,

• organizacija sajmova,

• organizacija izložbi, te

• ostala organizacija događaja.

 

 

Agenciji MARKETING SOLUCIJE možete se obratiti s povjerenjem koje su stekli organizacijom malih i velikih događaja po cijeloj Hrvatskoj.

 

 

Organizacija i pripreme za event 

 

 

Profesionalna usluga organizacije skupova, konferencija, sastanaka, sajmova, simpozija ili kongresa, ali i modnih revija i tematskih zabava uključuje sljedeće aktivnosti:

 

 

• Odabir mjesta održavanja, pregovaranje i koordinacija

• Planiranje i projekcija budžeta

• Izrada koncpeta i sadržaja (programa) eventa

• Osiguravanje prostorija za rad

• Rezervacija smještajnih kapaciteta (izrada rooming liste u dogovoru s naručiteljem)

• Kompletna audio/video tehnika

• Ozvučenje i osvjetljenje

• Sustav za online prijave sudionika i uzvanika

• Planiranje i rezervacija izložbenog prostora (za sajam, štandove,...)

• Postavljanje scenografije na eventu

• Osiguravanje potrebnih dozvola

• Odabir najboljih tehničkih rješenja za izvedbu eventa

• Angažman prevoditeljice ili prevoditelja

• Angažman profesionalnih hostesa

• Angažman ovlašetnih osoba iz osiguranja

• Angažman stručnih konobara

• Angažman osoblja za registraciju i informacije

• Angažman drugog osoblja

• Administracija eventa

• Program za osobe u pratnji i VIP goste

• Promotivni i grafički materijali

• Posatavljanje showroom-ova na evnetu

• Organizacija domjenaka prije eventa

• Koordinacija uzvanika

• Pregovoraranje i dogovaranje DJ-a, band-ova, animatora, plesačica

• Posebni dogovor za dolazak poznatih (celebrity), top modela, itd.

• Osigurana promocija i kontakt s medijima - PR

• Catering- priprema, dostava i serviranje hrane i pića na eventu

• Prijevoz - sudionika u dolasku, za vrijeme i u odlasku sa skupa (autom, taxi, autobusom, minibusom, avionom)

• Predstavnik agencije za koordinaciju cijelog eventa (key account manager)

• Priprema kongresnih torbi s materijalima, poklonima, bedževima i drugim propagandnim materijalima

• Organizacija gala večere

• Izleti, prije ili poslije eventa

• Sportski turnir (nogomet, mali nogomet, golf, ...)

• Obračun organizacije eventa te plaćanje svim sudionicima u organizaciji eventa